Jednání se na straně MZV zúčastnili vrchní ředitel sekce právní a konzulární Martin Smolek a zvláštní zmocněnec pro krajany Jiří Krátký. Na druhém jednání, kde se projednávaly otázky spojené se studijními vízy, byli přítomni také kolegové z vízového odboru MZV v čele s ředitelkou odboru Hanou Flanderovou. Za DZS se obou jednání účastnili ředitel Michal Uhl a zástupce ředitele Roman Klepetko, k druhému setkání se připojila rovněž vedoucí sekce komunikační a analytické Soňa Lippmann.

První únorová schůzka se týkala bližšího představení agendy DZS. Především se soustředila na činnosti a oddělení dvou hlavní oblastí, kterými je na jedné straně vysílání českých studentů (a učitelů) do zahraničí v rámci programu Erasmus+ a na straně druhé propagace studia na českých školách pro zahraniční studenty v rámci programu Study-In. Nedílnou součástí činnosti DZS je realizace části krajanského Programu podpory českého kulturního dědictví v zahraničí ve společné gesci MZV a MŠMT.  

Agenda březnového setkání se již plně soustředila na konkrétní oblasti spolupráce. První část se týkala provádění vízové agendy ve spojení s udělováním víz zahraničním studentům a otázek práce některých fakult vysokých škol. V další části schůzky se probírala různá krajanská témata: čeština v Austrálii, čeština a programy Alumna na amerických školách, činnosti na podporu češtiny v Banátu, česko-slovenská spolupráce, propagace Study-In v Německu, posílení Alumna a dalších činností v Rakousku, čeští učitelé na krajanském jazykovém táboře v Chorvatsku, výroční udělení cen DZS či využívání možností odborných stáží na ZÚ a GK s podporou Erasmus+ v r. 2024.